Personeelsplanning voor stadions, festivals en events op autopilot.
Als entree, catering, security, promotie en logistiek tegelijk draaien, mag planning niet afhangen van Excel, WhatsApp en telefoontjes. job.rocks bundelt crew-pool, beschikbaarheid, diensten, briefings en urenregistratie.
Voor last-minute, grote en meerdaagse opdrachten.
In de praktijk draait het om snelle planning, duidelijke diensten, betrouwbare beschikbaarheid en nette inzetdata voor grote en kleine events.
Crew-pool activeren
Segmenteer medewerkers op rol, kwalificatie, locatie, taal of ervaring en nodig passend personeel uit.
Beschikbaarheid verzamelen
Publiceer diensten, stuur meldingen en verzamel aanmeldingen of bevestigingen centraal.
Mobiele briefings delen
Meetingpoint, accreditatie, dresscode, zone, contactpersoon en documenten staan in de app.
Meerdaagse events plannen
Plan festival-, beurs- of stadiondagen als gekoppelde opdrachten en zie snel gaten.
Urenregistratie op locatie
Check-in/out met geo-tags en tijdstempels voor payroll of facturatie.
Snel reageren op no-shows
Bij weerwijzigingen of afwezigheden nodig je snel vervangende crew uit.
Van personeelsbehoefte naar bevestigde eventcrew.
Een slank proces voor teams die veel flexibele medewerkers kort op voorhand coördineren.
Coördineer grote events met veel teams.
Vertel de AI welke zones en rollen je nodig hebt — ze nodigt de juiste teams in seconden uit.
job.rocks is het EU-conforme platform voor AI-gestuurd workforce management in tijdelijke en flexibele teams — van recruiting en medewerkersbeheer tot planning, urenregistratie en coördinatie van diensten, locaties en opdrachten.
Wat kost handmatige personeelsplanning echt?
Bereken eerst grofweg je verborgen coördinatie-inspanning. Daarna verfijn je de planningscheck met enkele gegevens.
*Ruwe schatting: 45 min coördinatie per inzet × CHF 50 interne uurkost × 12 maanden. In de volgende stap verfijn je de check met enkele gegevens over team, wijzigingen en huidig proces.
Waar job.rocks eventteams het meest ontlast.
Voor organisaties die veel flexibel personeel snel en betrouwbaar moeten coördineren.
Coördineer entree, VIP, catering, logistiek, promotie en matchday crews.
Beheer meerdere dagen, wisselende rollen, veel flexkrachten en weerswijzigingen.
Plan hosts, registratie, garderobe, opbouw en supportteams over locaties heen.
Veelgestelde vragen
Is job.rocks eventmanagementsoftware?
Nee. job.rocks vervangt geen ticketing of productietools. De focus ligt op personeelsplanning, crewcommunicatie, beschikbaarheid en uren.
Kan ik snel vervanging aanvragen?
Ja. Je kunt passende mensen uit je pool informeren en reacties centraal verzamelen.
Werkt dit voor meerdaagse festivals?
Ja. Meerdaagse opdrachten, rollen, zones en beschikbaarheden zijn overzichtelijk te plannen.
Voor welke eventtypes is job.rocks geschikt?
Voor stadions, festivals, arena’s, beurzen, sportevents, promoties en eventbureaus met flexibele of last-minute teams.
Plan je volgende event zonder Excel-chaos.
In een korte demo tonen we hoe job.rocks stadion-, festival- en eventcrews op autopilot organiseert.