Einsatzplanung Software

Plane Schichten, Pools und Einsätze ohne Excel-Chaos.

job.rocks verbindet Einsatzplanung, Mitarbeiter-Pool, Auto-Matching und Zeiterfassung in einer modernen Plattform für flexible Teams.

job.rocks Einsatzplanung Dashboard
Funktionen

Alles, was moderne Einsatzplanung braucht.

Von der Schichterstellung bis zur Bestätigung arbeitet dein Team in einem System.

01

Planung mit KI oder Web

Erstelle Schichten, kopiere Wochen und behalte Kapazitäten im Blick – klassisch im Web oder unterstützt durch KI.

02

Auto-Matching

Finde Mitarbeitende nach Verfügbarkeit, Rolle, Distanz und Qualifikation.

03

Mitarbeiter-Pool

Verwalte interne und externe Teams mit Profilen, Dokumenten und Skills.

04

Mobile Bestätigung

Mitarbeitende erhalten Einsätze direkt auf dem Smartphone und bestätigen in Sekunden.

05

Zeiterfassung

Arbeitszeiten werden mobil erfasst und für Abrechnung oder Payroll vorbereitet.

06

Auswertungen

Reports zeigen Besetzung, Kosten, Verfügbarkeit und Engpässe in Echtzeit.

Ablauf

Vom offenen Einsatz zur bestätigten Crew.

job.rocks reduziert manuelle Koordination und gibt Disposition, Team und Management denselben Stand.

Schichten anlegenPlane einzelne Einsätze oder wiederkehrende Schichten mit Rollen und Anforderungen.
Passende Personen einladenDas System schlägt geeignete Mitarbeitende vor und versendet Einladungen.
Live nachsteuernAbsagen, Änderungen und offene Lücken werden sichtbar und können sofort gelöst werden.
job.rocks Einsatzplanung
KI-Einsatzplanung

Plane offene Schichten in Sekunden.

Sag der KI, wonach du suchst – sie setzt dein Projekt mit den richtigen Filtern auf und lädt passende Leute ein.

job.rocks ist die EU-konforme Plattform für KI-gestütztes Workforce Management in temporären und flexiblen Teams — von Rekrutierung und Personalverwaltung über Dienstplanung und Zeiterfassung bis zur Koordination von Schichten, Standorten und Einsätzen.

Verfügbarkeiten prüfen
Qualifikationen abgleichen
Schichtplan erstellen
Einsatzbereiche

Gemacht für flexible operative Teams.

Besonders stark, wenn viele Menschen, Orte und kurzfristige Änderungen zusammenkommen.

Events & Promotionen

Schnell passende Promoter, Hosts und Eventcrews finden.

Gastronomie & Hospitality

Aushilfen, Service-Teams und Standorte flexibler koordinieren.

Gesundheit & Betreuung

Qualifikationen und Verfügbarkeiten sauber in die Planung einbeziehen.

FAQ

Fragen zur Einsatzplanung.

Ersetzt job.rocks Excel?

Ja. Schichten, Verfügbarkeiten, Einladungen und Rückmeldungen laufen zentral statt in Tabellen und Chats.

Können wir bestehende Mitarbeitende importieren?

Ja. Pools können strukturiert aufgebaut oder aus bestehenden Daten übernommen werden.

Funktioniert es mobil?

Ja. Mitarbeitende sehen Einsätze, bestätigen Verfügbarkeit und erfassen Zeiten mobil.

Für welche Teamgrössen passt es?

Für kleine flexible Pools bis zu grossen Teams mit mehreren Standorten.

Nächster Schritt

Lass uns deine Einsatzplanung vereinfachen.

Wir zeigen dir, wie job.rocks zu deinen Teams und Prozessen passt.