Event-Locations

Einfache Einsatzplanung für Event-Locations.

Effiziente und schnelle Einsatzplanung ist der Schlüssel zum Erfolg bei deinen Veranstaltungen. Mit einer zügigen und gut organisierten Planung stellst du sicher, dass jedes Event reibungslos abläuft und dein Team optimal eingesetzt wird.

PEP Software für Event-Locations
App statt WhatsApp-Chaos

Flexible Teams per App einladen, bestätigen lassen und abrechnen — ohne WhatsApp-Chaos.

1Einladen

Passende Mitarbeitende direkt aus deinem Pool per App anfragen.

2Bestätigen

Zusagen, Absagen und offene Schichten bleiben live sichtbar – ohne Nachtelefonieren.

3Abrechnen

Zeiten, Stundenlöhne und Spesen sauber erfassen und für Abrechnung oder Payroll vorbereiten.

Funktionen

Einsatzplanung für Event-Locations.

So kannst du schnell auf Veränderungen reagieren und sicherstellen, dass deine Event-Location stets bestens besetzt ist.

01

Mitarbeiter-App

Event-Mitarbeitende sehen alle Einsätze, geben Verfügbarkeiten an und bestätigen Schichten mobil.

02

Klare Kommunikation

Alle Details zu Veranstaltung, Ort, Zeit, Dresscode, Briefing und Dokumenten werden direkt geteilt.

03

Verfügbarkeit = Erfolg

Neue Einsätze veröffentlichen, Personal benachrichtigen und Bewerbungen oder Zusagen direkt einsammeln.

04

GPS-Zeiterfassung

Geo-Tagging und Zeitstempel zeigen, wer wann vor Ort ist – ideal für genaue Abrechnung.

05

Kosten im Blick

Vergütung, Reisekosten und Konditionen pro Event sauber planen und nachvollziehen.

06

Mehrtagesevents

Sieh, wer an mehreren oder allen Tagen verfügbar ist und wo noch Lücken bestehen.

Ablauf

Optimaler Personaleinsatz für Event-Locations.

Veranstaltungen schneller planen und Teams besser koordinieren.

Event und Rollen definierenLege Datum, Zeiten, Positionen, Anforderungen und Konditionen für deine Location fest.
Passende Crew einladenVerfügbare Mitarbeitende werden mobil informiert und können sich bewerben oder zusagen.
Vor Ort koordinierenBriefings, Updates und Zeiterfassung laufen über die App – Status bleibt live sichtbar.
job.rocks Einsatzplanung Event-Locations
KI für Event-Locations

Jede Veranstaltung sauber besetzen.

Sag der KI, welche Rollen und Bereiche du brauchst – sie lädt passende Mitarbeitende in Sekundenschnelle ein.

job.rocks ist die EU-konforme Plattform für KI-gestütztes Workforce Management in temporären und flexiblen Teams — von Rekrutierung und Personalverwaltung über Dienstplanung und Zeiterfassung bis zur Koordination von Schichten, Standorten und Einsätzen.

Eventbedarf laden
Rollen zuweisen
Einladungen senden
Verleihkosten-Check

So viel könntest du ohne Personalverleih sparen

Gib zwei Werte ein. Der Rechner zeigt deine jährlichen Verleihaufschläge und das Potenzial eines eigenen Mitarbeitendenpools.

Einsatzstunden / Monat
CHF / Std.
Der Rechner zeigt das volle Potenzial

Wir rechnen damit, dass ein eigener Mitarbeitendenpool die Verleihaufschläge vollständig ersetzt. Ob das bei dir möglich ist und wie lange der Aufbau dauert, klären wir im persönlichen Potenzialcheck.

Dein Sparplan ist bereit

Hol dir deinen persönlichen Sparplan

Du erhältst deine Zahlen, vier Ablösungsszenarien und eine konkrete 3-Schritte-Anleitung als PDF.

Kostenlos und unverbindlich. Wir verwenden deine E-Mail für den Sparplan und eine passende Rückfrage.

Einsatzbereiche

Für Locations mit wechselnden Veranstaltungen.

Besonders nützlich, wenn jedes Event andere Rollen, Zeiten und Teamgrössen braucht.

Eventhallen & Stadien

Einlass, Service, Aufbau, Sicherheit und Hostessen zentral koordinieren.

Messe- & Kongresszentren

Mehrere Veranstaltungen, Bereiche und Teams parallel im Blick behalten.

Clubs & Kulturhäuser

Kurzfristige Schichten und flexible Crews schneller besetzen.

Catering & Hospitality vor Ort

Service- und Gastro-Teams pro Event sauber planen und abrechnen.

FAQ

Fragen zu Event-Locations.

Kann ich pro Event unterschiedliche Rollen planen?

Ja. Rollen, Anforderungen, Zeiten und Konditionen können pro Veranstaltung definiert werden.

Hilft job.rocks bei kurzfristigen Änderungen?

Ja. Updates, neue Einladungen und Bestätigungen laufen direkt über die App.

Kann ich Arbeitszeiten vor Ort erfassen?

Ja. Mitarbeitende können per App mit Geo-Tag ein- und ausstempeln.

Eignet sich job.rocks für mehrtägige Events?

Ja. Verfügbarkeiten über mehrere Tage und Besetzungslücken bleiben sichtbar.

Nächster Schritt

Plane Event-Crews ohne Telefon- und Excel-Chaos.

Wir zeigen dir, wie deine Location Events schneller und zuverlässiger besetzt.