Einfache Einsatzplanung für Event-Locations.
Effiziente und schnelle Einsatzplanung ist der Schlüssel zum Erfolg bei deinen Veranstaltungen. Mit einer zügigen und gut organisierten Planung stellst du sicher, dass jedes Event reibungslos abläuft und dein Team optimal eingesetzt wird.
Einsatzplanung für Event-Locations.
So kannst du schnell auf Veränderungen reagieren und sicherstellen, dass deine Event-Location stets bestens besetzt ist.
Mitarbeiter-App
Event-Mitarbeitende sehen alle Einsätze, geben Verfügbarkeiten an und bestätigen Schichten mobil.
Klare Kommunikation
Alle Details zu Veranstaltung, Ort, Zeit, Dresscode, Briefing und Dokumenten werden direkt geteilt.
Verfügbarkeit = Erfolg
Neue Einsätze veröffentlichen, Personal benachrichtigen und Bewerbungen oder Zusagen direkt einsammeln.
GPS-Zeiterfassung
Geo-Tagging und Zeitstempel zeigen, wer wann vor Ort ist – ideal für genaue Abrechnung.
Kosten im Blick
Vergütung, Reisekosten und Konditionen pro Event sauber planen und nachvollziehen.
Mehrtagesevents
Sieh, wer an mehreren oder allen Tagen verfügbar ist und wo noch Lücken bestehen.
Optimaler Personaleinsatz für Event-Locations.
Veranstaltungen schneller planen und Teams besser koordinieren.
Jede Veranstaltung sauber besetzen.
Sag der KI, welche Rollen und Bereiche du brauchst – sie lädt passende Mitarbeitende in Sekundenschnelle ein.
job.rocks ist die EU-konforme Plattform für KI-gestütztes Workforce Management in temporären und flexiblen Teams — von Rekrutierung und Personalverwaltung über Dienstplanung und Zeiterfassung bis zur Koordination von Schichten, Standorten und Einsätzen.
Was kostet dich Excel- und Telefonchaos bei Events?
Sieh, wie viel Zeit und Geld dein Team mit manueller Planung verliert.
*Grobe Schätzung: 45 Min. Koordination pro Einsatz × CHF 50.– interner Stundensatz × 12 Monate. Im nächsten Schritt verfeinerst du den Check mit wenigen Angaben zu Team, Änderungen und heutigem Prozess.
Für Locations mit wechselnden Veranstaltungen.
Besonders nützlich, wenn jedes Event andere Rollen, Zeiten und Teamgrössen braucht.
Einlass, Service, Aufbau, Sicherheit und Hostessen zentral koordinieren.
Mehrere Veranstaltungen, Bereiche und Teams parallel im Blick behalten.
Kurzfristige Schichten und flexible Crews schneller besetzen.
Service- und Gastro-Teams pro Event sauber planen und abrechnen.
Fragen zu Event-Locations.
Kann ich pro Event unterschiedliche Rollen planen?
Ja. Rollen, Anforderungen, Zeiten und Konditionen können pro Veranstaltung definiert werden.
Hilft job.rocks bei kurzfristigen Änderungen?
Ja. Updates, neue Einladungen und Bestätigungen laufen direkt über die App.
Kann ich Arbeitszeiten vor Ort erfassen?
Ja. Mitarbeitende können per App mit Geo-Tag ein- und ausstempeln.
Eignet sich job.rocks für mehrtägige Events?
Ja. Verfügbarkeiten über mehrere Tage und Besetzungslücken bleiben sichtbar.
Plane Event-Crews ohne Telefon- und Excel-Chaos.
Wir zeigen dir, wie deine Location Events schneller und zuverlässiger besetzt.