Lieux événementiels

Planification simple pour lieux événementiels.

Une planification rapide et efficace est essentielle pour des événements fluides. Avec job.rocks, chaque événement est correctement staffé, même en cas de changement de dernière minute.

Logiciel de planification lieux événementiels
Fonctionnalités

Tout pour les crews événementielles flexibles.

job.rocks réunit planification, app employés, communication et suivi du temps pour votre lieu.

01

App employés

Le personnel événementiel voit les missions, indique ses disponibilités et confirme sur mobile.

02

Communication claire

Détails d’événement, lieu, horaire, dress code, briefing et documents sont partagés directement.

03

Disponibilité = succès

Publiez de nouvelles missions, informez le personnel et collectez candidatures ou confirmations.

04

Suivi du temps GPS

Geo-tagging et horodatage montrent qui est sur place et quand – idéal pour une paie précise.

05

Vue des coûts

Planifiez rémunération, frais de déplacement et conditions par événement.

06

Événements multi-jours

Voyez qui est disponible sur plusieurs jours et où restent des lacunes.

Processus

Du besoin événementiel à la crew confirmée.

Planifiez les événements plus vite et coordonnez mieux les équipes.

Définir événement et rôlesDate, horaires, postes, exigences et conditions sont définis pour votre lieu.
Inviter la crew adaptéeLe personnel disponible est informé sur mobile et peut postuler ou confirmer.
Coordonner sur placeBriefings, mises à jour et suivi du temps passent par l’app – le statut reste visible.
job.rocks planification lieux événementiels
IA pour lieux événementiels

Pourvoir chaque événement proprement.

Dites à l’IA les rôles et zones nécessaires — elle invite les collaborateurs adaptés en quelques secondes.

job.rocks est la plateforme conforme aux exigences européennes pour la gestion du personnel assistée par IA dans les équipes temporaires et flexibles — du recrutement et de l’administration du personnel à la planification, au suivi du temps et à la coordination des équipes, sites et missions.

Charger le besoin événement
Attribuer les rôles
Envoyer les invitations
Check planning

Combien coûte vraiment la planification manuelle ?

Calculez d’abord grossièrement votre effort de coordination caché. Ensuite, affinez le check avec quelques informations.

100jours de mission
CHF 45'000 / an Effort de coordination estimé par an*

*Estimation approximative : 45 min de coordination par mission × CHF 50 de coût horaire interne × 12 mois. L’étape suivante affine le check avec quelques informations sur l’équipe, les changements et le processus actuel.

Cas d’usage

Pour lieux avec événements changeants.

Utile quand chaque événement demande d’autres rôles, horaires et tailles d’équipe.

Salles & stades

Coordonner entrée, service, montage, sécurité et hôtes centralement.

Centres de congrès

Garder plusieurs événements, zones et équipes visibles en parallèle.

Clubs & lieux culturels

Combler plus vite les shifts de dernière minute et crews flexibles.

Catering & hospitality sur place

Planifier et préparer la paie des équipes service par événement.

FAQ

Questions lieux événementiels.

Puis-je planifier différents rôles par événement ?

Oui. Rôles, exigences, horaires et conditions peuvent être définis par événement.

job.rocks aide-t-il en cas de changements rapides ?

Oui. Updates, nouvelles invitations et confirmations passent par l’app.

Puis-je saisir les heures sur place ?

Oui. Les collaborateurs pointent dans l’app avec geo-tagging.

Convient-il aux événements multi-jours ?

Oui. Disponibilités sur plusieurs jours et lacunes restent visibles.

Prochaine étape

Planifiez vos crews événementielles sans chaos Excel ni téléphone.

Nous montrons comment votre lieu peut staffer plus vite et plus sûrement.