Planification du personnel pour stades, festivals et événements en autopilote.
Quand accueil, catering, sécurité, promotion et logistique tournent en même temps, la planification ne peut pas dépendre d’Excel, WhatsApp et appels. job.rocks centralise pool, disponibilités, shifts, briefings et suivi du temps.
Pour missions urgentes, grandes équipes et événements multi-jours.
Dans la pratique, les équipes ont besoin de planifier vite, clarifier les shifts, sécuriser les disponibilités et disposer de données fiables.
Activer le pool crew
Segmentez par rôle, qualification, lieu, langue ou expérience et invitez les bonnes personnes.
Collecter les disponibilités
Publiez les shifts, envoyez des notifications et centralisez candidatures ou confirmations.
Partager les briefings mobiles
Point de rencontre, accréditation, dress code, zone, contact et documents arrivent dans l’app.
Planifier le multi-jours
Organisez festivals, salons ou journées de stade comme missions liées et voyez les lacunes.
Suivi du temps sur site
Check-in/out avec géolocalisation et horodatage pour préparer paie ou facturation.
Réagir aux absences
En cas de no-show ou changement météo, invitez rapidement une crew de remplacement.
Du besoin personnel à la crew confirmée.
Un processus simple pour coordonner beaucoup de collaborateurs flexibles à court terme.
Coordonner de grands événements avec de nombreuses équipes.
Dites à l’IA quelles zones et rôles sont nécessaires — elle invite les bonnes équipes en quelques secondes.
job.rocks est la plateforme conforme aux exigences européennes pour la gestion du personnel assistée par IA dans les équipes temporaires et flexibles — du recrutement et de l’administration du personnel à la planification, au suivi du temps et à la coordination des équipes, sites et missions.
Combien coûte vraiment la planification manuelle ?
Calculez d’abord grossièrement votre effort de coordination caché. Ensuite, affinez le check avec quelques informations.
*Estimation approximative : 45 min de coordination par mission × CHF 50 de coût horaire interne × 12 mois. L’étape suivante affine le check avec quelques informations sur l’équipe, les changements et le processus actuel.
Où job.rocks soulage le plus les équipes événementielles.
Pour les organisations qui doivent coordonner rapidement et fiablement beaucoup de personnel flexible.
Planifier accueil, VIP, catering, logistique, promotion et crews matchday.
Gérer plusieurs jours, rôles changeants, extras nombreux et changements météo.
Organiser hôtes, registration, vestiaire, montage et support sur plusieurs sites.
Questions fréquentes
job.rocks est-il un logiciel event management?
Non, job.rocks ne remplace pas billetterie ou production. Le focus est planification du personnel, communication, disponibilité et temps.
Puis-je demander du remplacement rapidement?
Oui. Vous informez les profils adaptés de votre pool et collectez les réponses centralement.
Est-ce adapté aux festivals multi-jours?
Oui. Missions multi-jours, rôles, zones et disponibilités se planifient clairement.
Pour quels types d’événements job.rocks convient-il?
Pour stades, festivals, arènes, salons, événements sportifs, promotions et agences avec équipes flexibles ou urgentes.
Planifiez le prochain événement sans chaos Excel.
Dans une courte démo, nous montrons comment job.rocks organise les crews de stades, festivals et événements.