KI gesteuerte Einsatzplanung

Event- und Temporärpersonal schneller besetzen

Die Software für flexible Teams im Stundenlohn: Rekrutiere neue Mitarbeitende, verwalte deinen Pool, besetze offene Einsätze schneller und koordiniere Kommunikation sowie Zeiterfassung mobil — auf Wunsch auch per EU-konformer KI.

40’000+ Mitarbeitende verwaltet – für Events, Hospitality und flexible Teams.
Hostess Positionen erfolgreich belegt

Unsere Kunden haben Events mit job.rocks organisiert für:

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KI-gestütztes Workforce Management

Nutze job.rocks direkt in deinen KI-Workflows.

job.rocks ist die EU-konforme Plattform für KI-gestütztes Workforce Management in temporären und flexiblen Teams — von Rekrutierung und Personalverwaltung über Dienstplanung und Zeiterfassung bis zur Koordination von Schichten, Standorten und Einsätzen.

Personalverwaltung Einsatzplanung Zeiterfassung Rekrutierung Abwesenheiten Reporting
Nutze job.rocks in:
Webplattform

Eine Plattform statt Excel, WhatsApp und Telefon-Chaos.

job.rocks bündelt Rekrutierung, Mitarbeiter-Pool, Einsatzplanung, Kommunikation, Zeiterfassung und Payroll-Export in einer zentralen Webplattform — damit du flexible Teams schneller und sauberer koordinierst.

job.rocks Webplattform mit Mitarbeiter-App und swissstaffing Badge
01

Mitarbeiter-Pool verwalten

Profile, Qualifikationen, Standorte, Erfahrungen und Verfügbarkeiten zentral pflegen.

02

Einsätze planen und besetzen

Projekte, Positionen, Schichten und benötigte Personen strukturiert anlegen und passende Mitarbeitende gezielt einladen.

03

Kommunikation automatisieren

Einladungen, Updates und Rückmeldungen per App und Push Notification koordinieren — ohne Nachrichten-Chaos.

04

Zeiten mobil erfassen

Mitarbeitende erfassen Stunden mobil, du prüfst und validierst sie zentral.

05

Payroll vorbereiten

Validierte Einsatz- und Zeitdaten sauber exportieren und an deine Lohnabrechnung übergeben.

06

Alles im Überblick behalten

Status, Zusagen, offene Positionen und Einsatzdaten jederzeit transparent sehen.

KI als Beschleuniger

Noch schneller planen — mit KI auch unterwegs vom Handy.

job.rocks ersetzt bereits Excel, WhatsApp und Telefonketten durch klare digitale Workflows. KI macht diese Plattform noch komfortabler: Du beschreibst per Text oder Sprachnachricht, was du brauchst, und job.rocks bereitet die passenden Planungsschritte vor.

1

Einsatz per Prompt vorbereiten

Sag der KI, welches Event du planst, wann es stattfindet und welche Positionen benötigt werden — job.rocks legt den Einsatz vorbereitet an.

2

Filter schneller setzen

Du bestimmst Qualifikationen, Standorte, Erfahrungen, Verfügbarkeiten und Zielgruppen. Die KI hilft, diese Vorgaben schneller in der Plattform umzusetzen.

3

Einladungen bequem vorbereiten

Lege fest, wie viele Personen du brauchst und wie viele Mitarbeitende per Push Notification in der App eingeladen werden sollen — auch kurz per Sprachnachricht von unterwegs.

4

Zukunftssicher bleiben

Du arbeitest weiterhin in einer stabilen Plattform, profitierst aber laufend von neuen KI-Workflows. job.rocks bleibt am Puls der Zeit, ohne dass du deine Prozesse neu bauen musst.

Einsatzplaner App

Mobile App für deine Mitarbeiter

Neue Stellen checken, Schichtdetails abrufen und Zeiterfassung unterwegs.

  • Employee Self-Service: Einfacher Zugriff auf Dienstpläne und Stellenangebote.
  • Erinnerungen und Benachrichtigungen für bevorstehende Schichten.
  • Verfügbarkeit aktualisieren und Schichten oder Shift Swapping unterwegs bestätigen.
  • Zeiterfassung: Direkt in der App ein- und ausstempeln.
Mobile App für deine Mitarbeiter
1

Mitarbeiter via App zu Jobs einladen

Mitarbeiter via App zu Jobs einladen
2

Mitarbeiter bestätigen Verfügbarkeit & Einsatz

Mitarbeiter bestätigen Verfügbarkeit und Einsatz
3

Mitarbeitereinsatz + Zeiterfassung

Mitarbeitereinsatz und Zeiterfassung
4

Löhne werden korrekt an Lohnbuchhaltung übermittelt

Löhne an Lohnbuchhaltung übermitteln
Branchen

Für folgende Branchen ist job.rocks die ideale Lösung

job.rocks ist die KI Lösung für Betriebe und Personaldienstleister, die flexibles Personal koordinieren – von Bewerbermanagement über Dienstplanung bis Zeiterfassung.

🎟️Events & Agenturen
🤝Personaldienstleister
🏨Hotel & Hospitality
🏥Gesundheitswesen
🛡️Sicherheitsdienste
📦Logistik & Lager
Reinigung
🍽️Catering & Gastro
Event-Dienstleister und AgenturenMache deine regelmässige Personalplanung extrem effizient mit Routenoptimierung und Freelancer Management.
Personalvermittler und -dienstleisterSchnell und effizient auf Kundenanfragen reagieren. Inklusive Mitarbeiterscheduling und Abwesenheitsmanagement.
Hotel und HospitalityVerwalte Personalbedürfnisse. Mit Urlaubsmanagement und Arbeitszeitgesetz-Konformität.
Dienstleister im GesundheitswesenSchaffe dir mehr Zeit für hochwertige Pflege durch KI-gestützte Personaleinsatzplanung und GDPR Compliance.
Personaleinsatz für SicherheitsdiensteOrganisiere deine Personaleinsätze und sorge für beeindruckende Sicherheitsleistungen.
Logistik und LagerhäuserDurch automatische Personaleinsatzplanung alle Bestellungen erfüllen und dabei im Budget bleiben.
Reinigungs-DienstleisterBewältige die Einsatzplanung von Reinigungsdienstleistern mit der Software job.rocks.
Catering und GastronomieMit diesem Schichtplanung Tool und Flexwork Software meisterst du Catering Events souverän und effizient.
Schweizer Support

Schweizer Support-Qualität

Fabio und das job.rocks Team begleiten dich persönlich – von der ersten Pool-Konfiguration bis zur vollautomatisierten KI-Einsatzplanung. Wir sorgen für einen reibungslosen Start und unterstützen dich dabei, das Maximum aus deiner Plattform und App herauszuholen.

swissstaffing pep softwareswiss hr award winner softwareHSG Startup job.rocks
FabioFabioFounder
AndreaAndreaSupport
GerritGerritOperations
DanielaDanielaSales
BleonaBleonaDeveloper
MusaMusaDeveloper
OrikOrikDeveloper
Kostenlose Demo

Hol dir den KI-Autopiloten für dein Personalmanagement.

Buche jetzt deine persönliche Demo und sieh selbst, wie job.rocks komplexe Filter-Logik in automatisierte Einsatzplanung verwandelt – sicher gehostet in Europa.