Einsatzplanung für Personaldienstleister

Software für Personal­dienstleister, mit der du mehr Aufträge gewinnst.

Kunden bestellen Personal strukturiert im Portal. Du findest passende und verfügbare Mitarbeitende. Dein Team bestätigt direkt per App.

Demo buchen Workflow ansehen
  • Keine Kundenanfragen mehr abtippen
  • Keine Verfügbarkeiten in Chats zusammensuchen
  • Jeder Einsatzstatus an einem Ort
Live-Auftrag Messe Zürich AG
MORGEN · 07:00 UHR 14 Hostessen für Empfang & Check-in Zürich Messehalle · Briefing vorhanden
Kundenauftragvollständig
Passende Personen14 ausgewählt
App-Bestätigung11 von 14 bestätigt79%
Einsatz & Zeitenbereit für morgen04
Der Moment, den jeder Disponent kennt

Der Auftrag ist gut.
Das Chaos beginnt danach.

Wer ist verfügbar? Wer wohnt in der Nähe? Wer hat schon für diesen Kunden gearbeitet? Wer hat wirklich zugesagt?

📧 Kundenmail📞 Drei Anrufe💬 WhatsApp-Gruppe▦ Excel-Liste↻ Status nachtragen?
job.rocks macht daraus einen geführten Prozess.
Ein Auftrag. Vier klare Schritte.

Es ist 16:42 Uhr. Dein Kunde braucht morgen 14 Personen.

Normalerweise beginnt jetzt das Nachtelefonieren. Mit job.rocks beginnt ein sauberer Workflow.

01 · Der Kunde bestellt

Alle Angaben kommen vollständig bei dir an.

Rolle, Anzahl, Ort, Zeitfenster, Dresscode und Briefing landen strukturiert in deiner Disposition — statt verteilt über Mail, Telefon und WhatsApp.

Ergebnis: Der Auftrag ist sofort planbar.
Neue Personalanfragevollständig
✓ Auftrag bereit für die Disposition
02 · Du besetzt

Passende Menschen statt die ganze Liste.

Filtere deinen Pool nach Verfügbarkeit, Umkreis, Skills, Historie und Bewertung. job.rocks AI kann passende Vorschläge vorbereiten; du entscheidest, wer eingeladen wird.

Ergebnis: 14 passende Personen in einer klaren Auswahl.
Passende Mitarbeitende14 Treffer
15 kmHostess★ 4.5+bereits eingesetzt
LMLea M.3.2 km · ★ 4.9 · 12× bei dirausgewählt
NBNoah B.6.8 km · ★ 4.8 · 5× bei dirausgewählt
AKAlina K.9.1 km · ★ 4.7 · Neuausgewählt
32-Sekunden-Demo ansehen ↓
03 · Das Team reagiert

Einladung, Briefing und Zusage direkt per App.

Mitarbeitende erhalten den Einsatz per Push, sehen alle Details und sagen direkt zu oder ab. Dein Status aktualisiert sich, ohne dass du Antworten nachtragen musst.

Ergebnis: Du siehst live, wer bestätigt hat.
09:41
NEUER EINSATZ

Messe Zürich

Sa. · 07:00–18:00 Uhr
Hostess · Empfang

Briefing und Kontaktperson sind in der App hinterlegt.
Lea hat bestätigt jetzt Noah hat bestätigt vor 1 Min. Alina hat bestätigt vor 2 Min.
04 · Der Einsatz läuft

Zeiten und Spesen bleiben am Einsatz.

Arbeitszeiten, Pausen und Spesen werden strukturiert erfasst und für die weitere Verarbeitung vorbereitet. Integrationen und Exporte werden passend zum Setup abgestimmt.

Ergebnis: Weniger Nacharbeit nach dem Einsatz.
Einsatz abgeschlossen14 / 14
Arbeitszeit126:00 h
Offene Prüfung2
Lea M.09:00 hgeprüft
Noah B.09:00 hgeprüft
Alina K.08:45 hprüfen
✓ Daten für die weitere Verarbeitung vorbereitet
Nicht nur erzählen. Zeigen.

14 passende Mitarbeitende in 32 Sekunden planen und einladen.

Die Demo zeigt einen konkreten Planungslauf — vom Bedarf bis zur vorbereiteten Einladung. Die Auswahl und Freigabe bleibt bei dir.

Deinen Ablauf live prüfen
job.rocks AI Live-DemoEinsatzplanung in 32 Sekunden
Der Unterschied

Aus vielen einzelnen Nachrichten wird ein nachvollziehbarer Einsatz.

VORHER

Du koordinierst Kanäle.

  • Kundenmail übertragen
  • Verfügbarkeiten nachfragen
  • Zusagen manuell nachführen
  • Briefings separat versenden
  • Zeiten nach dem Einsatz suchen
MIT JOB.ROCKS

Du steuerst den Einsatz.

  • Auftrag ist strukturiert
  • Passende Personen sind filterbar
  • Status aktualisiert sich direkt
  • Briefing bleibt am Einsatz
  • Zeiten bleiben zugeordnet
Demo buchen
Ein System für den operativen Alltag

Alles, was im Workflow zusammenläuft.

Nicht sechs isolierte Module, sondern ein gemeinsamer Datenfluss rund um jeden Auftrag.

01

Kundenportal

Aufträge vollständig und mobil erfassen

02

Disposition

Offene Bedarfe und Status zentral steuern

03

Talentpool

Nach Verfügbarkeit, Umkreis, Skills und Historie filtern

04

Mitarbeiter-App

Einladungen, Zusagen, Briefings und Zeiten

05

Zeiterfassung

Arbeitszeiten, Pausen und Spesen am Einsatz

06

Integrationen

Payroll- und Systemanbindung passend zum Setup prüfen

Sicher wechseln

Dein heutiges Setup wird nicht wegdiskutiert.

Migration, Payroll und Parallelbetrieb werden vor einer Einführung geklärt — damit der Wechsel keine neuen offenen Fragen erzeugt.

Setup besprechen
1

Datenmigration

Wir prüfen, welche Stammdaten und Mitarbeiterpools übernommen werden können.

2

Parallelbetrieb

Der Wechsel kann mit einem klar definierten Übergang geplant werden.

3

Payroll & Exporte

Bestehende Abläufe und Integrationen werden vorab abgeglichen.

Nutzungsbasiert

Keine Abo-Kosten für leere Monate.

Du zahlst nach Nutzung. Der konkrete Stückpreis hängt vom vorab gebuchten Volumen ab.

Pay-per-Useab CHF 2.00pro EinsatzBis CHF 1.20 bei grösserem, im Voraus bezahltem Volumen.
Kostenloser EinstiegCHF 0bis 5 Mitarbeitende
Klartext

Die wichtigsten Fragen vor einer Demo.

Ersetzt job.rocks unsere gesamte bestehende Software?+

Das hängt von deinem heutigen Setup ab. Im Gespräch klären wir, welche Prozesse job.rocks übernimmt, welche Systeme angebunden bleiben und wie ein sicherer Wechsel aussieht.

Können Kunden Personal direkt bestellen?+

Ja. Kunden können Rolle, Ort, Zeitraum, Anzahl und Briefing strukturiert über ein Kundenportal erfassen. Dein Team behält die Kontrolle über Planung und Zuweisung.

Wie werden passende Mitarbeitende gefunden?+

Du kannst nach Verfügbarkeit, Umkreis, Skills, Sprache, Historie und Bewertungen filtern. job.rocks AI kann daraus Vorschläge vorbereiten; die Freigabe bleibt bei dir.

Wie funktioniert die Abrechnung?+

job.rocks wird nutzungsbasiert abgerechnet. Der konkrete Preis hängt vom vorab gebuchten Volumen und dem benötigten Setup ab; für kleine Teams gibt es einen kostenlosen Einstieg.

Dein echter Ablauf entscheidet

Bring einen typischen Kundenauftrag mit. Wir zeigen dir den Workflow daran.

Keine allgemeine Produkt-Tour. Wir prüfen gemeinsam, wie Kundenportal, Disposition, App, Zeiten und dein bestehendes Setup zusammenspielen.

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