Promotionen & Agenturen

Einfache Einsatzplanung für Promotionen & Agenturen.

Perfektioniere deine Promotions: job.rocks optimiert die Einsatzplanung, damit du für jede Aktion genau die richtige Person am richtigen Ort einsetzen kannst. Pflege deinen Mitarbeiter-Pool und gewinne neue Mitarbeitende durch Self-Onboarding.

Einsatzplanung für Promotionen und Agenturen
Kernfunktionen

Die Kernfunktionen der job.rocks Promotion-Planungs-Software.

Um wirklich effizient zu sein, muss Promotion Software mehr leisten als Namen in Felder einzufügen.

01

Mitarbeiter App

Promoter sehen Einsätze, geben Verfügbarkeiten an und halten ihr Profil mit Qualifikationen, Dokumenten und Einsatzinfos selbst aktuell.

02

Klare Kommunikation

Briefings, Standort-Infos und kurzfristige Änderungen landen direkt in der App – ohne verstreute Chats und Nachtelefonieren.

03

Verfügbarkeit = Erfolg

Mitarbeitende pflegen freie Zeiten selbstständig. Du publizierst offene Schichten und findest schneller passende Personen.

04

Optimaler Personaleinsatz

Plane, welche Promotionsmitarbeiter an welchem Standort gebraucht werden, inklusive Konditionen, Spesen und Anforderungen.

05

Qualifikationen abgleichen

Rollen, Sprachen, Erfahrung und Verfügbarkeit werden strukturiert berücksichtigt, statt manuell in Excel verglichen.

06

Budget & Zeiten

Arbeitszeiten und geplante Kosten bleiben sichtbar, damit du Überbesetzungen und Überraschungen reduzierst.

So funktioniert es

Promotion-Einsatzplan in 3 Schritten erstellen.

Vom Bedarf bis zur mobilen Zeiterfassung läuft der Prozess sauber durch.

Bedarf definierenLege Promotion, Standort, Personalbedarf, Vergütung, Spesen und weitere Konditionen fest.
Qualifikation & Verfügbarkeit abgleichenjob.rocks hilft dir, passende Promoter anhand von Profil, Skills und freien Zeiten zu finden.
Schichtplan freigebenAusgewählte Promoter erhalten Einsatzdetails per App; Zeiterfassung und Updates laufen digital weiter.
job.rocks Einsatzplanungs-Dashboard mit App und Swiss HR Award
KI für Promotion-Staffing

Teams für Kampagnen schneller besetzen.

Finde passende Promoter nach Sprache, Ort, Erfahrung und Verfügbarkeit – sag der KI, wen du suchst.

job.rocks ist die EU-konforme Plattform für KI-gestütztes Workforce Management in temporären und flexiblen Teams — von Rekrutierung und Personalverwaltung über Dienstplanung und Zeiterfassung bis zur Koordination von Schichten, Standorten und Einsätzen.

Promoter-Pool filtern
Sprachen prüfen
Einsatzvorschlag erstellen
Kostenrechner

Was kostet Excel-Chaos in deiner Promotionsplanung?

Sieh, wie viel Zeit und Geld dein Team mit manueller Planung verliert.

100Einsatztage
CHF 45'000 / Jahr Geschätzter Koordinationsaufwand pro Jahr*

*Grobe Schätzung: 45 Min. Koordination pro Einsatz × CHF 50.– interner Stundensatz × 12 Monate. Im nächsten Schritt verfeinerst du den Check mit wenigen Angaben zu Team, Änderungen und heutigem Prozess.

Für Agenturen

Mehr Übersicht für Promotionen, Roadshows und POS-Aktionen.

Besonders hilfreich, wenn viele Menschen, Standorte und kurzfristige Änderungen zusammenkommen.

Promotionen & Sampling

Teams für Innenstädte, Supermärkte, POS-Flächen und lokale Aktionen koordinieren.

Roadshows & Messen

Mehrere Tage, Orte und Rollen planen und die Verfügbarkeit der Crew im Blick behalten.

Mitarbeiter-Pool

Promoter, Hosts und Mfrs mit Skills, Profilen und Self-Onboarding zentral verwalten.

FAQ

Häufige Fragen zu Promotion Software.

Was ist der Unterschied zu einer Excel Vorlage?

Excel ist statisch und muss manuell gepflegt werden. job.rocks bietet Echtzeit-Updates, mobile Zusagen, App-Kommunikation und Zeiterfassung.

Kann ich kurzfristig umplanen?

Ja. Änderungen am digitalen Schichtplan können sofort ausgespielt werden, statt per Telefon oder Chat nachkoordiniert zu werden.

Hilft job.rocks bei Verfügbarkeit und Qualifikationen?

Ja. Du siehst, wer verfügbar ist und welche Qualifikationen, Sprachen oder Dokumente für einen Einsatz passen.

Wie unterstützt die Software Budget und Kosten?

Geplante Vergütung, Spesen und Einsatzzeiten können strukturierter erfasst und für Auswertungen oder Abrechnung weiterverwendet werden.

Demo

Erlebe die Zukunft der flexiblen Personalplanung.

Registriere dich für eine Demo und sieh, wie job.rocks deine Promotionsplanung vereinfacht.