Calculer les jours ouvrables par mois : votre guide pour la Suisse

Vous vous demandez combien ? jours ouvrables par mois le sont-ils réellement ? Ce chiffre est bien plus qu'un simple chiffre sur le calendrier : c'est la clé d'une paie équitable et d'une planification intelligente du personnel.

En Suisse, en règle générale, la moyenne pour une semaine de cinq jours est de 20 à 22 jours ouvrés. Mais comme c’est souvent le cas, le diable se cache dans les détails, car les congés cantonaux ou les modèles de travail individuels peuvent rapidement changer la donne.

Pourquoi le nombre exact de jours ouvrables est crucial

Déterminer le nombre correct de jours ouvrables par mois n’est pas qu’une simple formalité. C’est la base d’une paie équitable, d’une planification opérationnelle fonctionnelle et d’une gestion transparente des vacances. Si cette base n’est pas correcte, des malentendus et des erreurs sont inévitables, ce qui en fin de compte ne coûte que du temps, de l’argent et des nerfs.

Jours de travail cibles par rapport aux jours de travail réels : la différence petite mais notable

Pour plus de clarté, il faut distinguer deux termes qui sont souvent confondus dans la vie de tous les jours :

• Jours ouvrés visés : Il s’agit du nombre de jours convenu contractuellement pendant lesquels un salarié devrait travailler dans un mois. Ce numéro constitue la base inamovible de la comptabilité des salaires.
• Jours ouvrés réels : Ce sont les jours où le véritable travail était effectué. La différence par rapport aux jours cibles se produit naturellement en raison de vacances, de maladie ou d'autres absences planifiées.

Cette séparation claire est cruciale pour garder une vue d’ensemble et contrôler précisément la planification des ressources. Imaginez que vous dirigez une agence événementielle. Vos jours cibles vous indiquent le nombre de jours de travail que vous devez planifier pour le mois. Les jours réels vous indiquent à la fin du mois qui a travaillé combien, ce qui est important pour la facturation des heures supplémentaires ou des heures réduites.

Pour vous donner une orientation rapide, nous avons résumé dans un tableau les valeurs moyennes les plus importantes pour la Suisse.

Jours de travail moyens par mois en un coup d'oeil (semaine de cinq jours)

Ce tableau vous donne un aperçu rapide du nombre moyen de jours et d'heures de travail par mois en Suisse.

Chiffre clé	Valeur moyenne	Avis
jours ouvrables par mois	21 jours	Valeur moyenne qui varie selon le mois et le canton (entre 20-22).
jours ouvrables par an	~252 jours	Sur la base de 365 jours moins les week-ends et jours fériés.
Heures par semaine (temps plein)	42 heures	Valeur moyenne commune selon le droit du travail suisse.
heures de travail par mois	~182 heures	Calculé à partir de 42 heures par semaine ÷ 5 jours × 21,67 jours.

Jours ouvrables par an : aperçu pour 2026 et 2027

Le nombre exact de jours ouvrables par an dépend fortement des jours fériés cantonaux. Alors que certains cantons n'ont que 9 jours fériés, d'autres en ont jusqu'à 13 jours. Cela représente une différence allant jusqu'à 4 jours ouvrables par an - ce qui est pertinent pour votre planification du personnel et votre paie.

Jours ouvrés en 2026 par canton (semaine de 5 jours)

Canton	Jours ouvrables 2026	Fonctionnalités spéciales
Zurich, Berne, Argovie	252	Moyenne, hors jours fériés régionaux particuliers
Bâle-Ville, Bâle-Campagne	251	Le 1er mai (Fête du Travail) comme jour férié
Genève	250	En plus Journée de prière à Genève (Jeûne genevois)
Tessin	251	Pierre et Paul (29 juin) + Assomption de Marie (15 août)
Grisons, Uri, Schwytz	252-253	Varie selon les communes (fêtes patronales locales)

Jours ouvrés en 2027 par canton (semaine de 5 jours)

Canton	Jours ouvrables 2027	Différence par rapport à 2026
Zurich, Berne, Argovie	253	+1 jour (Pâques est reporté)
Bâle-Ville, Bâle-Campagne	252	+1 jour
Genève	251	+1 jour
Tessin	252	+1 jour

Conseil pratique : Pour une planification précise du personnel, nous recommandons un logiciel moderne de planification du personnel, qui prend automatiquement en compte les jours fériés cantonaux et vous aide à Planification des opérations aide.

Pourquoi les jours ouvrables varient-ils d’une année à l’autre ?

Le nombre de jours ouvrables par an n'est jamais identique. Principales raisons :

• Vacances de déménagement : Pâques, l'Ascension et la Pentecôte tombent chaque année à des jours différents de la semaine
• Années bissextiles : Le 29 février peut être un jour ouvrable supplémentaire
• Vacances week-end : Si un jour férié tombe un samedi/dimanche, il n'y a pas de jour de compensation

Pour une planification annuelle complète, il est donc judicieux d'en avoir un Logiciel de suivi du temps au travail, qui calcule automatiquement les jours cibles corrects et les compare aux heures de travail réelles.

Bien entendu, ces chiffres ne sont que des indications. Cependant, ils vous aideront avec la planification approximative et le calcul du salaire. Vous découvrirez comment déterminer les valeurs exactes pour votre entreprise dans les sections suivantes. Plus de détails sur Vous pouvez également retrouver le calcul des jours ouvrés en Suisse sur job.rocks.

La connaissance exacte des jours de travail mensuels évite les erreurs de paie et donne une base solide à votre planification du personnel.

Avec les bons outils et une compréhension claire du calcul, vous pouvez créer de la transparence – pour vous-même et pour toute votre équipe. Nous allons maintenant vous montrer étape par étape comment déterminer le nombre exact de jours de travail et également maîtriser des cas particuliers comme le temps partiel ou le travail posté.

Le calcul exact expliqué étape par étape

Le nombre exact de jours ouvrables par mois Le calculer n’est pas compliqué si l’on sait comment procéder. Il s'agit d'un processus clair et logique qui crée une base fiable pour toute votre planification et votre paie. Traversons cela ensemble.

Utilisez toujours le nombre total de jours calendaires dans un mois comme point de départ. Tout d’abord, vous soustrayez tous les jours du week-end, c’est-à-dire les samedis et dimanches. Cette étape simple vous rapproche étonnamment du bon résultat.

Déduire les week-ends et jours fériés

La deuxième étape vraiment cruciale consiste à prendre en compte les jours fériés. C’est précisément là que se produisent la plupart des erreurs, car les jours fériés en Suisse sont réglementés par canton. Ce qui est un jour férié dans le canton de Zurich ne signifie pas nécessairement qu'il s'agit d'un jour férié dans le canton de Berne.

Le plus important est de ne déduire que les jours fériés qui tombent réellement un jour de semaine du lundi au vendredi. Si un jour férié tombe un dimanche, cela ne change en rien le nombre de jours ouvrables.

La meilleure façon de connaître les jours fériés correspondant à votre localité est de consulter la liste officielle de votre canton. De nombreux sites Internet administratifs cantonaux proposent des calendriers actuels que vous pouvez facilement télécharger.

Un exemple pratique pour Zurich

Imaginons que vous calculiez les jours ouvrables pour mai 2024 dans le canton de Zurich. Le mois compte au total 31 jours calendaires.

1. Jours totaux : Vous commencez avec 31 jours.
2. Déduire les week-ends : Il y a 4 samedis et 4 dimanches en mai 2024. Cela fait 8 jours que vous pouvez déduire directement.
   • 31 – 8 = 23 jours
3. Consultez les jours fériés cantonaux : Maintenant, ça devient excitant. Dans le canton de Zurich, la fête du Travail (le 1er mai, un mercredi) et le jour de l'Ascension (le 9 mai, un jeudi) sont des jours fériés qui tombent en semaine. Le lundi de Pentecôte (20 mai) sera également ajouté. Cela fait donc 3 jours de congé supplémentaires.
4. Soustraire les jours fériés : 23 – 3 = 20 jours ouvrables

C'est aussi simple que cela de trouver le nombre exact de jours ouvrables cibles pour ce mois et ce lieu spécifiques. Vous pouvez utiliser cette méthode pour n’importe quel mois et canton.

Ce qu’il faut prendre en compte à propos des années bissextiles

Les années bissextiles, comme 2024, constituent un point petit mais important. Le 29 février supplémentaire peut influencer le nombre de jours ouvrables annuels s'il tombe un jour de semaine. Ceci n'est guère pertinent pour les calculs mensuels individuels, mais vous devez en tenir compte pour la planification annuelle. Voulez-vous en savoir plus? Dans notre article sur le Calcul des jours ouvrables par an regardons ce sujet de plus près.

Planifiez correctement vos vacances et vos week-ends

Les vacances sont souvent le point de friction lorsque vous... jours ouvrables par mois je veux calculer exactement. Un jour de congé en milieu de semaine, comme un mardi, perturbe votre planification d'une manière complètement différente qu'un jour férié qui tombe commodément le week-end. Examinons cela en détail afin que vous puissiez toujours garder une trace des choses à l'avenir.

Une bonne planification est en fait assez simple : vous prenez comme base les jours calendaires d'un mois et soustrayez systématiquement tous les jours où vous ne travaillez pas. C’est ainsi que vous déterminez finalement le nombre exact de jours de travail cibles.

Le graphique suivant vous montre ce processus en un coup d'œil.

Comme vous pouvez le constater, le passage des jours calendaires aux jours ouvrables réels est un simple processus de déduction. Les vacances sont la dernière étape mais souvent cruciale.

Distinguer les jours fériés nationaux et cantonaux

Il s’agit d’un défi particulier, surtout en Suisse. En plus des quelques jours fériés nationaux comme... 1er août Il existe un certain nombre de jours fériés cantonaux. Vous devez donc toujours consulter le calendrier de votre canton spécifique. Vous trouverez généralement un aperçu fiable directement sur le site Internet de l'administration cantonale.

La différence entre les jours fériés à date fixe (comme Noël le) est également importante. 25 décembre) et les jours fériés mobiles (comme le jour de l'Ascension), qui tombent toujours un jour de semaine. Ces derniers sont assurés de réduire vos journées de travail, tandis qu'un jour férié à date fixe peut parfois tomber un samedi ou un dimanche et n'a donc aucune influence sur votre planning.

Le nombre annuel de jours ouvrables en Suisse varie entre 250 et 255 jours. Selon les cantons et les années bissextiles, cela représente environ 20,8 à 21,25 jours par mois.

Bien entendu, les vacances réduisent encore ce chiffre. Dans le canton de Zurich, on compte par exemple environ 100 000 10 jours de congé supplémentaires par an en plus. Cette planification précise devient d'autant plus importante que la durée hebdomadaire moyenne du travail à temps plein diminue constamment - 2023 c'était juste 40 heures et 12 minutes. Vous pouvez trouver plus de détails à ce sujet dans le Statistiques actuelles sur le temps de travail de l'Office fédéral de la statistique.

L'importance pour votre planification du personnel

Imaginez que vous dirigez un restaurant. Des vacances bien planifiées ont un impact financier direct. Travailler un jour férié implique souvent de payer des compléments de salaire légaux ou contractuels.

• Calcul du supplément : Une planification précise vous aidera à budgétiser correctement les coûts des travaux de vacances.
• Disposition du personnel : Vous savez exactement quand vous avez besoin de personnel supplémentaire et pouvez éviter les goulots d'étranglement dès le début.
• Jours de pont : Les jours entre un jour férié et le week-end sont des jours de vacances extrêmement prisés. Gardez-les à l'œil afin de vous préparer aux changements dans la planification des vacances de votre équipe et de gérer vos ressources en conséquence.

Planifier ces journées spéciales à l’avance vous aidera à assurer le bon déroulement des opérations tout en agissant équitablement envers vos employés.

Maîtriser les cas particuliers comme le temps partiel et le travail posté

La semaine classique de cinq jours, du lundi au vendredi, n'est plus le seul rythme du monde du travail. C'est pourquoi il faut savoir exactement comment le faire jours ouvrables par mois peuvent également être clairement déterminés pour les salariés à temps partiel, les salariés travaillant par équipes ou bénéficiant de modèles d'horaires flexibles.

Mais ne vous inquiétez pas, c'est souvent plus facile qu'il n'y paraît à première vue. La clé est toujours de comprendre la base contractuelle et de l’appliquer logiquement au mois concerné. Qu'il s'agisse d'un travail à temps partiel, d'un travail posté ou d'une entrée et d'une sortie au cours du mois, il existe une méthode claire et équitable pour chaque cas.

Calculer les modèles à temps partiel au prorata

Pour les travailleurs à temps partiel, le calcul dépend fortement du modèle de travail spécifique. Si quelqu'un travaille à jours fixes, par exemple toujours du lundi au mercredi, les choses sont très simples : vous comptez les lundis, mardis et mercredis du mois en question et vous avez votre résultat.

Les choses deviennent un peu plus compliquées lorsque quelqu'un a une charge de travail en pourcentage sans jours fixes, disons 60%. Il est préférable de procéder étape par étape :

• Déterminer les jours cibles du salarié à temps plein : Tout d’abord, calculez les jours de travail normaux d’un employé à temps plein ce mois-ci (par exemple 22 jours).
• Multipliez par la charge de travail : Multipliez ensuite ce résultat par la charge de travail à temps partiel.
  • Un exemple pratique : 22 jours ouvrables × 0,60 = 13,2 jours ouvrables cibles.

En pratique, les heures cibles sont souvent calculées avec plus de précision. Cela crée une base plus précise, notamment en matière de paie.

Travail posté et horaires irréguliers

Les horaires de travail irréguliers sont la norme dans le secteur de la restauration, de la santé ou de la logistique. Le nombre de jours ouvrables peut varier considérablement d'un mois à l'autre. Au lieu de calculs quotidiens rigides, l'horaire des équipes constitue la seule base fiable.

La liste créée individuellement définit les jours de travail cibles pour le mois. La masse salariale est alors basée sur les quarts de travail réellement effectués et prévus dans le plan.

Une planification minutieuse et prospective est la clé pour garantir l’équité et garder une vue d’ensemble. Des stratégies globales pour planification efficace des quarts de travail vous aider à maîtriser cette complexité et à utiliser votre équipe de manière optimale.

Entrée et sortie au cours du mois

Si les salariés débutent ou quittent l'entreprise en milieu de mois, leur salaire et leurs droits aux vacances doivent bien entendu être calculés au prorata. La logique est simple : il suffit de compter les jours ouvrés de la date d'entrée à la fin du mois ou du début du mois à la date de sortie.

Un exemple rapide : quelqu'un commence à travailler le 16 mai d'un mois comportant 22 jours de travail réguliers. Au 16 mai, il reste encore 12 jours ouvrables dans le mois. Exactement ceux-là 12 jours constituent ensuite la base du calcul du salaire au prorata. De cette façon, vous pouvez vous assurer que tout est facturé de manière équitable et correcte.

Pourquoi le nombre exact de jours ouvrables fait la différence

Le nombre correct de jours ouvrables par mois savoir est bien plus qu’un simple exercice bureaucratique. Ce chiffre constitue la base sur laquelle reposent certains des processus les plus importants de votre entreprise. Si cela est exact, la paie, la planification du personnel et le contrôle fonctionnent comme une horloge suisse.

En revanche, un calcul inexact est une garantie de chaos. Des heures supplémentaires incorrectement enregistrées, des droits aux vacances incorrects ou des réductions de salaire injustes en sont souvent la conséquence directe - des problèmes qui sont non seulement coûteux, mais qui sapent également la confiance dans l'équipe.

Précision dans la comptabilité des salaires

Le nombre exact de jours de travail théorique est le point crucial pour une comptabilité des salaires sans erreur. Ici, chaque jour compte, surtout lorsque des éléments de salaire variables ou des cas particuliers entrent en jeu.

Imaginez qu'un employé rejoigne ou quitte l'entreprise au milieu du mois. Ce n'est que si vous connaissez le nombre exact de jours de travail que vous pourrez calculer le salaire au prorata de manière équitable et conformément à la loi. Il en va de même pour la comptabilisation correcte des heures supplémentaires ou l'évaluation des jours de vacances : une base de données propre évite des erreurs coûteuses et crée la transparence nécessaire.

Efficacité dans la planification du déploiement du personnel

Les jours de travail cibles constituent la base de toute planification prospective des changements et des déploiements. Ils vous indiquent noir sur blanc combien de jours de travail vous devez effectuer dans un mois, permettant ainsi une planification basée sur les besoins réels.

• Évitez les goulots d’étranglement : Vous pouvez détecter très tôt quand les choses deviennent tendues, par exemple pendant les vacances ou pendant les périodes saisonnières de pointe.
• Prévenir le sureffectif : En même temps, vous évitez d’affecter trop d’employés, ce qui augmenterait inutilement les coûts.
• Créez une charge de travail équitable : Une planification bien pensée garantit une répartition équilibrée du travail et augmente ainsi durablement la satisfaction au sein de l'équipe.

Une planification basée sur les données et basée sur les bons jours de travail est la clé pour ne pas surcharger ou laisser votre équipe inactive.

Ce point devient de plus en plus important à mesure que les horaires de travail évoluent. Entre 2018 et 2023 la durée hebdomadaire du travail à temps plein en Suisse a diminué 46 minutes sur 40 heures et 12 minutes. Vous pouvez en savoir plus sur cette tendance et ce qu'elle signifie pour le monde du travail dans cet article passionnant sur watson.ch.

Clarté pour le contrôle

En matière de contrôle, les jours de travail exacts sont de l'or pur. Ils vous fournissent les faits concrets dont vous avez besoin pour des analyses significatives et un contrôle solide des coûts.

Avec ces données, vous pouvez déterminer des chiffres clés fiables tels que le chiffre d'affaires par jour ouvrable ou analyser les coûts de personnel par heure réellement travaillée. Ce sont exactement les informations dont vous avez besoin pour prendre des décisions commerciales éclairées et établir les bases du succès à long terme de votre entreprise.

Comment des outils intelligents font le calcul à votre place

Jongler manuellement avec les jours de travail dans des listes Excel ou même les calculer sur papier n'est pas seulement une épreuve de patience - c'est aussi l'une des sources d'erreur les plus courantes dans la planification du personnel. Heureusement, il existe aujourd'hui des assistants intelligents qui peuvent vous décharger de cette tâche fastidieuse et faire de l'ensemble du processus un jeu d'enfant.

Au lieu de tout rassembler manuellement, vous pouvez vous appuyer sur des formules éprouvées et des logiciels spécialisés. Cela vous fait non seulement gagner un temps précieux, mais évite également les erreurs de calcul qui peuvent vous coûter cher en matière de paie.

Formules Excel pour un aperçu rapide

Excel est un outil incroyablement puissant si vous savez l’utiliser correctement. Au lieu de compter laborieusement les jours calendaires, vous pouvez simplement utiliser les fonctions intégrées pour jours ouvrables par mois à déterminer en un rien de temps.

Une formule particulièrement utile pour cela est NETTOARBEITSTAGE. Il calcule automatiquement le nombre de jours ouvrés entre deux dates et exclut les week-ends par défaut. Vous pouvez même créer une liste distincte de jours fériés et les inclure directement dans la formule.

• Voici comment cela fonctionne : Entrez simplement les dates de début et de fin du mois.
• Tenir compte des jours fériés : Créez une liste de tous les jours fériés cantonaux pertinents et faites référence à cette zone dans la formule. Excel déduit ensuite ces jours tout seul.

Même si Excel est super pratique pour les cas simples, il atteint vite ses limites lorsqu’il s’agit d’horaires de travail complexes ou de différents modèles de temps de travail. Plus de conseils sur Planification du personnel avec Excel D’ailleurs, vous pouvez le retrouver dans notre guide complémentaire.

Logiciel professionnel pour la planification du déploiement

Pour les entreprises qui souhaitent aller plus loin et véritablement professionnaliser leur planification, les solutions logicielles spécialisées sont la réponse. Les systèmes de planification de l'affectation du personnel calculent non seulement les jours de travail cibles, mais s'occupent également de l'ensemble du processus pour vous, de la planification à la facturation.

Ces outils tiennent automatiquement compte des congés cantonaux, des modèles individuels de temps de travail et des éventuelles absences. Un système spécialisé peut être utilisé, en particulier pour les cabinets qui souhaitent gérer et automatiser de manière globale leurs processus. Logiciel de pratique pour l'ergothérapie Simplifiez considérablement la planification et l’enregistrement du temps de travail.

Ces systèmes réduisent considérablement les efforts administratifs, minimisent les erreurs et vous redonnent le temps de vous concentrer sur ce qui est important : votre cœur de métier.

Si vous ne souhaitez plus collecter manuellement les jours ouvrables, cibler les heures et les équipes, réservez une courte démo avec Fabio ici : https://job.rocks/demo-agreement

Questions fréquemment posées sur le calcul des jours ouvrables

Lorsqu'il s'agit de calculer le jours ouvrables par mois Dans la pratique, les mêmes questions reviennent sans cesse. Qu'il s'agisse de la paie, de la planification des vacances ou de l'organisation des équipes, des réponses claires valent leur pesant d'or pour éviter les erreurs et garantir la transparence.

J'ai rassemblé ici pour vous les questions les plus fréquemment posées et les ai résumées de manière brève et succincte.

Combien de jours ouvrables y a-t-il en moyenne par mois en Suisse ?

Avec une semaine classique de cinq jours, vous pouvez travailler en moyenne en Suisse 20 à 22 jours ouvrés sortir par mois. La règle générale pour des calculs rapides est la suivante : 21 jours ouvrables prouvé comme une ligne directrice pratique.

Comment est né ce numéro ? C'est simple : vous prenez le total des jours calendaires d'un mois et soustrayez les week-ends et le nombre moyen de jours fériés cantonaux. Bien entendu, le nombre exact varie en fonction du mois, de l'année et des jours fériés spécifiques à votre canton.

Comment calculer les jours ouvrables pour les salariés à temps partiel ?

Pour les travailleurs à temps partiel, le calcul est toujours au prorata et dépend fortement du modèle de travail. C'est plus facile qu'il n'y paraît.

• Jours de travail fixes : Par exemple, si quelqu'un ne travaille que les lundis et mardis, vous comptez simplement les lundis et mardis du mois concerné. Simple et direct.
• Charge de travail flexible : Avec une charge de travail de 60% sans jours fixes cela devient mathématique. Vous prenez les jours de travail cibles d'un employé à temps plein (par exemple 22 jours) et les multipliez par la charge de travail : 22 jours × 0,6 résultats 13,2 jours ouvrables cibles. En matière de paie, le calcul à partir des heures cibles est souvent encore plus précis et évite les erreurs d'arrondi.

Quel rôle jouent les jours fériés dans le calcul ?

Les jours fériés réduisent le nombre de jours ouvrables visés, mais uniquement s'ils tombent un jour de la semaine du lundi au vendredi. Si un jour férié tombe un samedi ou un dimanche, cela n'a aucune incidence sur votre calcul.

Un point très important : les réglementations en matière de congés varient énormément d'un canton à l'autre en Suisse. Il est donc essentiel que vous ayez toujours à portée de main le calendrier valide du site de votre entreprise. C'est le seul moyen de garantir que la paie et l'ensemble de votre planification du personnel sont corrects.

Cette distinction précise est la clé pour éviter les malentendus et créer une base équitable pour tous les collaborateurs.

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Questions fréquemment posées sur les jours ouvrables par mois et par an